Storytelling – Einführung Teil 3

So setzt du Storytelling im Gespräch mit Kunden und Mitarbeitenden ein

David Kaspar
David Kaspar
Freitag, 16. Mai. 2025
Die Heldenreise als Schlüssel zur Kommunikation, die wirkt
Dieser Beitrag ist Teil der Blogreihe
«Storytelling»
So setzt du Storytelling im Gespräch mit Kunden und Mitarbeitenden ein

Storytelling macht auch im Gespräch den Unterschied

Gute Kommunikation überzeugt nicht nur – sie verbindet.
Ob im Kundengespräch, bei einer Präsentation oder im Mitarbeiterdialog: Was wirklich hängen bleibt, sind keine Features, sondern Geschichten.

Storytelling ist nicht nur ein Marketinginstrument. Es ist ein Werkzeug für lebendige Führung, inspirierende Gespräche und überzeugenden Verkauf.

Dieser Artikel zeigt dir, wie du die Heldenreise gezielt in der direkten Kommunikation einsetzen kannst – für mehr Wirkung, Klarheit und Verbindung.
 

Storytelling im Gespräch – wirkt!

Unser Gehirn liebt Geschichten. Sie aktivieren mehr Areale als reine Fakten – und bleiben länger im Gedächtnis. Eine gute Geschichte verwandelt abstrakte Informationen in konkrete Bilder, Daten in Emotion – und Argumente in Überzeugung.

→ Ein Kunde oder eine Kundin erinnert sich nicht an deine Funktionsübersicht, sondern an das Problem, das du gelöst hast.

→ Ein Team wird nicht von einem KPI inspiriert – sondern von der Vision, wofür dieser steht.

Wer Menschen erreichen will, muss nicht nur erklären. Sondern erzählen.
 

Storytelling im Kundengespräch – Verkaufen ohne Verkaufsdruck

Viele Verkaufsgespräche scheitern nicht am Produkt, sondern an der Sprache. Technischer Jargon, Faktenlisten, Argumentationsketten – all das erzeugt Distanz. Was Nähe schafft: eine Geschichte, in der sich der Kunde/die Kundin selbst wiederfindet.

Erkenne die Heldenreise deiner Kunden

Alle Kunden sind Helden oder Heldinnen – mit einem Ziel, einem Hindernis und dem Wunsch nach Veränderung.

Struktur für dein Gespräch:

  • Helden: Deine Kunden stehen an einem Wendepunkt, haben ein Problem oder suchen nach einer Lösung.
  • Problem: Welche Hürden bremsen sie? Was belastet sie emotional?
  • Mentor/Mentorin: Du trittst auf – mit Erfahrung, Empathie und einem konkreten Plan.
  • Plan: Gib Orientierung, nicht Überwältigung. Klare Schritte, keine Flut.
  • Erfolg: Zeige, wie die Kunden nach der Zusammenarbeit das Ziel erreichen.

Nutze echte Erfolgsgeschichten statt Produktclaims

Statt: „Unsere Software reduziert Bearbeitungszeiten um 30 %.“
Besser: „Eine Kundin von uns verlor täglich Stunden durch manuelle Prozesse. Heute läuft ihr Workflow automatisiert – und sie hat wieder Zeit für strategische Themen.“

→ Geschichten machen Nutzen erlebbar. Sie machen deine Lösung konkret, glaubwürdig und erinnerbar.

Baue einen klaren Handlungsimpuls ein

Eine gute Story aktiviert – aber nur, wenn sie zu einer Entscheidung führt. Zeige den nächsten Schritt: Termin buchen, Demo testen, Rückruf vereinbaren. Vermeide Unklarheiten.

→ Geschichten bewegen – aber nur Handlungen verändern.

Storytelling in der internen Kommunikation – Führung mit Bedeutung

Mitarbeitende brauchen mehr als Ziele. Sie brauchen Sinn.
Und Sinn entsteht durch Verbindung – zwischen dem, was du sagst, und dem, was Menschen fühlen.

Erzähle Visionen statt einer Managementansprache

Statt: „Unser Ziel ist es, den Marktanteil um 20 % zu erhöhen.“
Besser:
„Stell dir vor: In einem Jahr sprechen unsere Kunden von uns als den Problemlöser Nummer eins. Unsere Ideen werden gehört. Unsere Lösungen setzen Standards. Und wir haben das gemeinsam erreicht – weil wir heute den ersten Schritt gehen.“

→ Vision wird erst dann spürbar, wenn sie emotional anschlussfähig ist.
 

Teile persönliche Erfahrungen

Dein Team will keine Superhelden. Es will Menschen.

Erzähle von Momenten, in denen du selbst gezweifelt hast – und weitergegangen bist. Teile Entscheidungen, die du selbst treffen musstest – und was du daraus gelernt hast.

→ Persönliche Anekdoten schaffen Glaubwürdigkeit. Und Nähe.
 

Feiere Erfolge als Reise

Nicht nur das Ergebnis zählt. Sondern der Weg dorthin.

Statt: „Wir haben 15 % mehr Umsatz gemacht.“
Besser:
„Vor sechs Monaten waren wir unsicher, ob die neue Strategie trägt. Aber dann habt ihr mitgezogen, neue Ideen eingebracht, Kunden neu begeistert. Heute sehen wir: Es hat funktioniert – weil wir nicht aufgegeben haben.“

→ Menschen wollen Teil einer Geschichte sein, nicht nur eine Zeile in einer Bilanz.
 

Fazit: Storytelling macht Gespräche kraftvoller

Ob du Kunden überzeugst, ein Team motivierst oder ein Ziel kommunizierst – mit Storytelling erreichst du Menschen tiefer. Du vermittelst nicht nur, was ist. Sondern wofür es steht.

Wenn du deine Gespräche als Geschichte gestaltest, gewinnen sie Klarheit, Emotion – und Wirkung.

👉 Im nächsten Artikel zeigen wir dir, wie du die Heldenreise als strategisches Framework im ganzen Unternehmen verankerst – von der Markenführung bis zur Unternehmenskultur.


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